系所主任

專任師資

行政人員

張瑾瑜

課程相關 / 分機:#6601
sonia@mail.ntou.edu.tw

  • 業務範圍內評鑑及工程認證相關資料收集、彙整與內容撰寫 。
  • 每學期各項學生問卷調查進行(含本校及工程認證系統)
  • 每學期工程認證課程檢討及回饋相關事宜
  • 課程反應回覆單及課程協調會議紀錄彙整
  • 教室使用權之管理(含期中期末考試教室安排)。
  • 本系課程協調、安排及開課相關事宜
  • 數學小組課程安排與外系協調相關事宜。
  • 大學部及研究所學生學分抵免及認定相關事項 。
  • 大學部及研究所學生選課處理及選課問題解決事宜。
  • 大學部專題生名額計算及舉辦大學部專題說明會相關事宜。
  • 大學部學生畢業資格審核及學分認定。
  • 舉辦大學部畢業茶會(教師學位服借用)
  • 畢業生榜單彙整與公告
  • 碩士班論文口試申請、畢業資格審查等相關事務 。
  • 辦理博士班資格考筆試、口試及畢業考試相關事務 。
  • 研究生助學金之申請與申報事項 。
  • 工程認證資料蒐集訓練 。
  • 研究生出席國際會議之本系補助申請及審核相關事宜
  • 學習預警方案申請及助教安排。
  • 學生退步排名彙整並啟動導師關懷制度
  • 課程地圖相關調查及維護事宜。
  • 資訊專題演講申請及演講費、交通費報支相關事項。
  • 撰寫微積分期末報告及經費報支相關事宜。
  • 數學小組補強教學申請及助教安排事宜。
  • 學生校外實習課程安排及簽署合約書相關事宜
  • 學生通訊錄
  • 教學卓越計畫申請及相關報告撰寫等
  • 業務範圍內相關會議安排及聯絡
  • 其他交辦事項

莊宜靜

設備及經費業務 / 分機:#6623
yijing@ntou.edu.tw

  • 業務範圍內評鑑及工程認證相關資料收集、彙整與內容撰寫
  • 本系經費規劃、彙整、管理與報支(含身障生經費、教學卓越計畫經費及碩專班經費)
  • 學院甲類助學金申報與管理
  • 學生參加專業認證考試(含英檢)報名費補助及資料彙整
  • 本系空間規劃與管理
  • 本系伺服器、網頁管理及工程認證系統維護
  • 本系各項採購業務及財產(物品)管理人
  • 身心障礙學生相關活動
  • 教室、教學及實驗室安全管理、維護與宣導
  • 會議室使用管理與維護
  • 系館、建築物設備營繕與維護通知
  • 系館電梯管理與維護
  • 大學部專題競賽
  • CPE程式會考
  • 校友資料庫維護、舉辦系友回娘家並協助系友會改選相關事宜
  • 傑出系友申請及遴選相關事宜
  • 工程認證校友問卷調查(每年暑假)
  • 畢業系友訪談表建檔與統計資料
  • 業務範圍內相關會議安排及聯絡
  • 其他交辦事項

楊安

行政方面、招生 / 分機:#6611
anneyang@mail.ntou.edu.tw

  • 業務範圍內評鑑及工程認證相關資料收集、彙整、內容撰寫與最後總整理、編排,並擔任系所對外窗口
  • 招生相關事宜(含招生組、註冊課務組、國際事務處招生業務含交換生及外籍生)
  • 大學部五年一貫學程、學碩士逕修博士學位申請相關事宜
  • 籌辦新生家長座談會相關事宜(每年5月、8月各一場)
  • 工程認證家長問卷調查、建檔與彙整
  • 研究所新生(含碩專班)報到、聯絡、遞補及指導教授等
  • 配合招生組辦理各項活動(如大學博覽會、特色營隊等)
  • 招生海報、DM製作與宣傳等
  • 其它可能新增管道之招生活動
  • 本系導師分配、導師費用規劃與班級活動費申報及其他導師相關業務
  • 本系學生獎助學金之申請與申報事項
  • 系主任遴選相關業務
  • 系所綜合表現統計資料
  • 教育部資料庫、工研院全國研發狀況等校內外系所問卷調查
  • 本系公文單位登記桌
  • 業務範圍內公文處理及文件檔案建檔
  • 協助教師辦理公文發文事宜
  • 校外諮詢委員會聯絡及相關會議事項
  • 教師升等、評鑑、休假、出國進修及其他教師相關事務
  • 年度教師績優獎勵確認、計算與提案
  • 教師名片印製
  • 教職員工徵聘事宜
  • 配合本校辦理教師續聘事宜(兼任、客座教授及合聘教授等)
  • 教師授課及鐘點時數(教學務系統填報指導學生數及計畫數)
  • 撰寫並彙整每月行政會議工作報告與追蹤
  • 每學期校務會議工作報告及大事紀彙整
  • 學務處學生事務及學生國際事務相關事宜
  • 教師執行計畫、研究成果及對外服務調查等
  • 師生參與國內外學術活動(交流)事宜
  • 學生榮譽成果調查
  • 師生榮譽恭賀海報製作
  • 校院各項系所簡介相關資料確認
  • 業務範圍內校院各項發展計畫(KPI)填報與彙整
  • 本系週轉金支用
  • 教職員通訊錄
  • cse郵件確認
  • 系務會議及業務範圍內相關會議安排及聯絡
  • 其他交辦事項

陳芝珊

協助行政業務 / 分機:#6624
S0063@mail.ntou.edu.tw

  • 公文收送與管理
  • 系館鑰匙管理
  • 系館門禁管理(含實驗室門禁卡申退之辦理)
  • 系館清潔維護與管理
  • 協助大一新生學習服務課程(每學期)
  • 教師研究計畫相關業務
  • 採購系上文具及清潔用品
  • 系上會議前準備事宜
  • 採購系上監視系統設備事宜及門禁系統管理
  • 系辦工讀生相關事務
  • 辦理系上活動餐飲(含聚餐、系友會、招生口試及新生家長座談會等各項活動)
  • 辦理校內師生停車證
  • 其他交辦事項

工讀生

分機:#6601

  • 系辦公室、會議室、儲藏室及走廊、樓梯等公共空間之清潔
  • 各種文件包裹之收發
  • 系辦影印機紙張補充、飲水機換水等
  • 主動詢問訪客需求
  • 其他交辦事項
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